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パソコンと私とEメール(4月号)
会報「天の川」2007年4月号 目次
巻頭文
パソコンと私とEメール 代表 汐川 昌典
活動報告
健康麻雀で脳が活性化 中川 良子(4地区)
英会話クラブでの楽しみ 奥野 勇 (4地区)
報告
11地区会(交野全域)を終えて 鈴木 美枝子 (11地区)
時間預託活動報告 07年2月実績
奉仕活動報告 07年2月実績
募集
2007年度「生きがい創造学園」
講座運営のボランティア (時間預託活動)募集(西田、 山口)
文化・スポーツ活動報告
サンポエム奉仕活動メンバー初の交流会 吉岡 京子 (3地区)
事務局だより
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巻頭文
パソコンと私とEメール 代表 汐川 昌典
携帯電話とパソコンは一生持たん ! なんて粋がっていた私ですが、NALCと
の関わりが深まるにつけ、メンバーの皆さんからパソコン買ってメールやれの包
囲網がじわじわと狭まってきました。 当時の我が家はダイヤル式の黒電話があ
るだけでFAXすら無かったのです。 これを見兼ねたメンバーのUさんがFA
X付きの電話機を寄贈してくださったことを昨日のごとく覚えています。
まあそんなこんなで必要に迫られた結果、 02年11月末パソコン購入の運び
となりました。 問題はこれからでした。 機械音痴でキーボードなど触ったこ
とさえなかった私が、曲がりなりにもEメールを使えるようになったのも、「天
の川クラブ」が誇る優秀なパソコン指導スタッフのおかげです。 初代Y先生、
二代目N先生、そして三代目H先生による血のにじむような猛特訓の甲斐あっ
て、今ではすっかり生活の一部分としてEメールが通信手段の70〜80%を占
めるほどになりました。
同時に何か割り切れないものを感じるようになったのです。 それはメールで情
報発信した自分が確認の電話を相手に入れているんです。 Yes
or No? 参加or不参加? 出席or欠席? ひどいときはメール見た? こんなの
ほっとけばと思うんですが、ほっとけないから困るんですよね。
たまたまそんなとき、新聞のマナー欄に「我が意を得たり」の記事が載っていま
したのでご紹介します。
★ メールは早めに返信を
なるべく早く返信するのが礼儀です。 十分な回答またはすぐに結論を出せない
場合でも、受取ったことを知らせるだけで相手に安心感を与えることができま
す。
★ 社交辞令メールは控える
メールの利点は、用件を簡潔に複数の相手に一度に伝えられることです。 「ご
丁寧にご返信ありがとうございました」など、あいさつだけのやり取りは控えま
しょう。 また「このメールへの返信は不要です」とひと言添える方法もありま
す。
★ 「CC」メールへの返信は内容次第
「CC」(カーボン・コピー)という機能を使って、参考として第三者にも同じ
メールが届きます。 この場合、基本的には返信不要ですが、宛先受け手の代理
的立場や、関連情報を持っている場合など、状況によっては返信が必要な場合も
あります。
メールのことで意見を述べるなんて30年早いと自覚していますが、考えてみれ
ばメールも一つの道具に過ぎません。 ということは道具を使う人の気持次第と
いうことになりますか、自戒を込めて。
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